+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Аренда автомобиля с экипажем и без экипажа

Автор: Сенин Н. Организация по договору аренды транспортного средства без экипажа арендует у своего работника автомобиль. Управлять им поручено тому же работнику, что он и делает, в течение дня выполняя поездки в интересах организации. Это подтверждается данными путевых листов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Все про учет арендованных авто: от налогов до первички и проводок

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Договор аренды транспортного средства без экипажа - грамотно сдаем свой автомобиль в аренду

Практически ни одна организация независимо от осуществляемой ею деятельности не обходится без служебных разъездов. Если таких разъездов немного, организации в основном предпочитают не приобретать автомобиль в собственность, а арендовать его. В этой статье мы расскажем, как в подобных случаях наиболее оптимально с точки зрения минимизации затрат и налогообложения оформить отношения по аренде автомобиля.

Гражданский кодекс предлагает на выбор два варианта оформления аренды транспортного средства: с экипажем и без. При аренде автомобиля с экипажем арендодатель не только предоставляет арендатору за плату транспортное средство во временное владение и пользование, но и оказывает своими силами услуги по его управлению и технической эксплуатации ст. При этом на арендодателя возложена обязанность по поддержанию надлежащего состояния сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей ст.

Обязанность по страхованию автомобиля, как правило, также возлагается на арендодателя ст. Арендатор при такой аренде помимо арендной платы обычно оплачивает только текущие расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией автомобиля ст. Если же транспортное средство предоставляется в аренду без оказания услуг по его управлению и технической эксплуатации аренда без экипажа , обязанности по поддержанию надлежащего технического состояния транспортного средства в том числе осуществление текущего и капитального ремонта , а также его страхованию возлагаются на арендатора ст.

Помимо этих расходов арендатор оплачивает стоимость аренды автомобиля и текущие расходы, возникающие в связи с его коммерческой эксплуатацией. В качестве арендодателя транспортного средства могут выступать как сторонние лица в том числе физические , так и собственные сотрудники.

Аренда автомобиля с экипажем у сторонней организации физического лица является наиболее затратным вариантом для арендатора. Ведь, как указывалось выше, текущий и капитальный ремонт в данном случае осуществляет арендодатель, поэтому в стоимость аренды он будет закладывать и возможные свои затраты на ремонт. Кроме того, в состав арендной платы входит оплата услуг по управлению автомобилем.

Так как арендодатель заинтересован в получении прибыли, стоимость этих услуг он будет рассчитывать исходя из максимальной загрузки водителя. Иными словами, стоимость услуг по управлению автомобилем будет включать в себя как минимум полную зарплату водителя за месяц и налоги, уплачиваемые с нее. Поскольку водитель подчиняется распоряжениям арендатора, касающимся только коммерческой эксплуатации транспортного средства, организация-арендатор не сможет в свободное от разъездов время поручить ему выполнение каких-либо иных поручений п.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации немногочисленные служебные разъезды данный вариант оформления арендных отношений является для организации-арендатора невыгодным с экономической точки зрения. Ведь даже если у организации нет в штате водителя или сотрудника, имеющего водительские права , она сможет за те же деньги, которые уплачиваются арендодателю в счет оказания услуг по управлению транспортным средством, принять на работу водителя со стороны и поручить ему в свободное от разъездов время выполнение каких-либо иных служебных обязанностей.

При аренде автомобиля без экипажа стоимость аренды будет ниже, поскольку она не включает в себя услуги по его управлению, а также компенсацию возможных затрат арендодателя на его ремонт. Затраты на управление автомобилем своими силами также будут ниже, поскольку у организации есть возможность оптимизировать их например, сотрудник организации, имеющий водительские права, может совмещать свои обязанности с выполнением обязанностей водителя, получая за такое совмещение некоторую доплату.

Поскольку затраты на текущий и капитальный ремонт при данной форме аренды автомобиля несет арендатор, перед заключением договора необходимо тщательно проверить техническое состояние арендуемого авто.

В противном случае затраты на ремонт могут перечеркнуть всю экономию. В целях налогообложения прибыли арендная плата включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией на основании подп. Расходы на текущий и капитальный ремонт арендованного автомобиля арендатор учитывает как прочие расходы и признает их в том периоде, в котором они были осуществлены в размере фактических затрат п.

Расходы на страхование отражаются в целях налогообложения прибыли в составе прочих расходов на основании ст. При этом расходы по обязательным видам страхования включаются в состав прочих расходов в пределах страховых тарифов, утвержденных в соответствии с законодательством РФ и требованиями международных конвенций. В случае если данные тарифы не утверждены, расходы по обязательному страхованию, так же как и расходы по добровольным видам страхования, включаются в состав прочих расходов в размере фактических затрат п.

Затраты на ГСМ арендатор отражает в составе прочих расходов как расходы на содержание служебного автотранспорта подп. Если автомобиль арендуется у физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, организация-арендатор, по мнению Минфина России, признается налоговым агентом в отношении арендных выплат и должна удержать с них НДФЛ письма Минфина России от С этим мнением солидарны и налоговики письма ФНС России от Москве от Аргументация при этом такова.

Налоговый агент исчисляет и уплачивает НДФЛ со всех доходов, источником выплаты которых он является, за исключением доходов, в отношении которых исчисление и уплата налога осуществляются в соответствии со ст. На основании п. Поэтому, если в договоре аренды специально не оговорено, что организация будет удерживать НДФЛ, она налоговым агентом не является. В арбитражной практике есть примеры судебных решений как базирующихся на этой позиции постановления ФАС Западно-Сибирского округа от На наш взгляд, целесообразно прислушаться к позиции контролирующих органов и как налоговый агент удерживать НДФЛ с выплачиваемых физическому лицу сумм арендной платы.

Подобная обязанность не увеличит налоговую нагрузку на арендатора, поскольку НДФЛ удерживается и уплачивается за счет средств арендодателя — физического лица п. Однако у организации появляются дополнительные обязанности: она должна завести отдельную налоговую карточку по НДФЛ на данное физлицо п.

Организация, занимающаяся торговой деятельностью, для осуществления служебных разъездов арендует легковой автомобиль стоимостью руб. Управление автомобилем возложено на сотрудника организации, который получает за выполнение этих дополнительных обязанностей надбавку к заработной плате в размере руб. Арендовать автомобиль организация может не только у сторонних лиц, но и у своих сотрудников. При осуществлении немногочисленных служебных разъездов такой вариант является наиболее предпочтительным.

Стоимость аренды транспортного средства в этом случае как правило будет ниже, чем при аренде авто у сторонних лиц. Ведь сотрудник, предоставляя автомобиль в аренду, в нерабочее время может продолжать пользоваться им.

Например, он приезжает на работу на своем автомобиле, предоставляет его для служебных разъездов в рабочее время, а по окончании рабочего дня на нем уезжает домой. Если во время служебных разъездов автомобилем будет управлять другой сотрудник, заключается договор аренды без экипажа.

Дополнительным соглашением к трудовому договору управление автомобилем возложено на другого сотрудника организации, который получает за выполнение этих обязанностей надбавку к заработной плате в размере руб.

Если автомобилем будет управлять сотрудник, предоставивший его в аренду, целесообразно заключить с ним договор аренды с экипажем. Конечно, можно и в этом случае заключить договор аренды без экипажа, а услуги по управлению оплачивать в виде надбавки к заработной плате.

Однако при заключении договора аренды с экипажем у организации есть дополнительная возможность сэкономить на страховых взносах. Дело в том, что, как мы уже указывали выше, при аренде автомобиля с экипажем арендодатель не только предоставляет арендатору за плату транспортное средство во временное владение и пользование, но и оказывает своими силами услуги по его управлению и технической эксплуатации ст.

Минфин России считает, что на основании ст. Несмотря на то что в ст. Ведь если в договоре стоимость услуг по управлению не будет выделена, проверяющие могут начислить страховые взносы со всей стоимости арендной платы, поскольку вознаграждение, выплачиваемое в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является оказание услуг, облагается страховыми взносами п.

В то же время выплаты в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является передача в пользование имущества, не подлежат обложению страховыми взносами п. Поскольку в законодательстве нет указаний о том, как нужно проводить такое разделение, стороны могут определить порядок разделения в договоре.

С целью снижения затрат на уплату страховых взносов целесообразно стоимость услуг по управлению транспортным средством указывать минимальной. Кроме того, на стоимость услуг по управлению автомобилем не нужно начислять страховые взносы на травматизм, если такая обязанность не предусмотрена договором п.

С учетом возможных затрат сотрудника на ремонт стоимость аренды автомобиля составляет 14 руб. Итак, как видно из приведенных примеров, наиболее оптимальным вариантом при необходимости немногочисленных служебных разъездов является заключение договора аренды автомобиля у сотрудника организации с экипажем. Я понимаю Сайт www. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с этим. Черняховского, д. Оформить аренду можно по-разному Гражданский кодекс предлагает на выбор два варианта оформления аренды транспортного средства: с экипажем и без.

Таким образом, организации предстоит определиться: — у кого арендовать автомобиль: у сторонней организации физического лица либо у собственного сотрудника; — арендовать авто с экипажем или без. Аренда автомобиля с экипажем у сторонней организации физлица Аренда автомобиля с экипажем у сторонней организации физического лица является наиболее затратным вариантом для арендатора.

Пример 1 Организация, занимающаяся торговой деятельностью, для осуществления служебных разъездов арендует легковой автомобиль стоимостью руб. Стоимость аренды автомобиля составляет 20 руб. Расходы на ГСМ за месяц составили руб.

Затраты на текущий ремонт за месяц — руб. В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие проводки: Дебет — руб.

Аренда автомобиля у сотрудника без экипажа Арендовать автомобиль организация может не только у сторонних лиц, но и у своих сотрудников. Арендовать автомобиль у сотрудника можно как с экипажем, так и без. Пример 2 Организация, занимающаяся торговой деятельностью, для осуществления служебных разъездов арендует легковой автомобиль стоимостью руб.

Стоимость аренды автомобиля составляет 12 руб. Аренда автомобиля с экипажем у сотрудника Если автомобилем будет управлять сотрудник, предоставивший его в аренду, целесообразно заключить с ним договор аренды с экипажем. Пример 3 Организация, занимающаяся торговой деятельностью, для осуществления служебных разъездов арендует легковой автомобиль стоимостью руб.

Поскольку заключен договор аренды с экипажем, затраты на страхование несет арендодатель. Книги нашего издательства: серия История. Свежий номер. Правовые беседы. Прямая речь. Консультационный центр ЭЖ: консультации по вопросам бухучета и налогов.

Аренда ТС с экипажем. По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации ст.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Аренда транспортного средства: что следует знать руководителю?

Договор аренды транспортных средств. Договор аренды зданий и сооружений. Договор аренды предприятия. Понятия этих видов договоров даны в ст.

Арендуем автомобиль у работника и начисляем страховые взносы

Практически ни одна организация независимо от осуществляемой ею деятельности не обходится без служебных разъездов. Если таких разъездов немного, организации в основном предпочитают не приобретать автомобиль в собственность, а арендовать его. В этой статье мы расскажем, как в подобных случаях наиболее оптимально с точки зрения минимизации затрат и налогообложения оформить отношения по аренде автомобиля. Гражданский кодекс предлагает на выбор два варианта оформления аренды транспортного средства: с экипажем и без.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Аренда автомобиля с экипажем в 1С Бухгалтерия 8
Передать Транспортное средство в техническом состоянии, соответствующем требованиям, установленным нормативно-правовыми актами для допуска в эксплуатацию Транспортного средства. Передаваемое Транспортное средство не должно иметь недостатков и неисправностей, при наличии которых в соответствии с нормативно-правовыми актами эксплуатация Транспортного средства запрещена.

Каждый вид оформления договорных отношений имеет свои преимущества и недостатки, так как накладывает различные обязанности на арендатора и арендодателя. Услуги, предоставляемые арендатору арендодателем по управлению и техническому использованию автомобиля, должны обеспечивать его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в договоре. К таким договорам не применяются правила о регистрации договоров аренды. Если срок аренды в договоре не определен, то он считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц. Стороны могут установить иной срок для предупреждения о прекращении договора аренды, заключенного на неопределенный срок. Арендодатель и арендатор самостоятельно устанавливают величину арендной платы в договоре.

Договор аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом налоги

Ситуации, когда работники используют свое личное имущество в служебных целях, встречаются на практике довольно часто. Возмещение затрат, понесенных работником, может осуществляться либо в соответствии со ст. Предлагаем рассмотреть второй вариант оформления взаимоотношений между учреждением и работником. Датой фактического получения такого дохода считается день его выплаты пп.

Нормы законодательства в части предмета и формы договора арены транспортного средства с экипажем и без такового являются одинаковыми, в связи с чем они изложены в одном разделе настоящей статьи. Предметом договора аренды транспортного средства может быть любой вид транспортного средства железнодорожное, автомобильное, водное, воздушное, космическое и др.

.

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору автомобиль за плату во.

Арендуем автомобиль: с экипажем или без?

.

Договор аренды транспортных средств

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ферапонт

    Nbsp;&В провадженні Першотравневого районного суду м.Чернівці розглядається адміністративна справа №____________до Чернівецької митниці ДФС ЄДРПОУ:39465937 про скасування Постанови про порушення митних правил _______

  2. marpartdown

    Алексей, нужна помощь. Посоветуйте как придать огласке беспредел творящийся в СК и Прокуратуре. Я являюсь потерпевшим по уголовному делу. 17 сентября 2017 года в Москве в ВАО убиты две пожилые женщины. Благодаря работе следователя убийце переквалифицировали статью с 105, на 107 причем сделано это было молниеносно. На экспертизу следователь предоставил только нужную часть материалов уголовного дела Теперь мы никак не можем добиться повторной экспертизы. В суде первой инстанции прокурор попросил три года для убийцы, что суд в своем приговоре и удовлетворил. Причем одной из потерпевших было предложено за возмещением затрат на погребение отдельно обратиться с гражданским иском к неработающими гражданину Таджикистана(убийце)

  3. Арсений

    Ніяких розмитнень взагалі не треба,бо то обдираловка грошей з людей цією конченою державою-хахляндією!

  4. Зинаида

    Ну так то ты прав. Слушай, разъясни подробно если можно, но только не поверхностно. Что такое наводящие вопросы. Вообще не понимаю. До сих пор. Вот допустим (ты раз экономические преступление расследуешь пример из этой области (выдуманный вот пример. Ладно не из экономике.

  5. Аза

    Палить их заведение надо и дорогие машины у отдела тоже, начальников будут.

© 2018-2021 kinoameli.ru