+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Должностная инструкция секретарь референт образец 2019

У многих должность секретаря референта ассоциируется с красивой длинноногой девушкой изящно подающей кофе. Это в корне не верно. Естественно, что человек, занимающий данное место должен выглядеть представительно, так как является лицом компании. В первую очередь — это сотрудник занимающийся обеспечением эффективной деятельности организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностная инструкция секретаря-референта

Генеральный директор Фамилия И. Секретарь-референт относится к категории специалистов. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. Секретарь-референт подчиняется непосредственно генеральному директору. На время отсутствия секретаря-референта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

На должность секретаря-референта назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее образование, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники факс, копир, сканер, принтер , программ Microsoft Office Word, Excel , делопроизводства, английского языка.

Секретарь-референт руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией. Секретарь-референт выполняет следующие должностные обязанности: 2. Осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.

Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.

Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. Осуществляет организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводит анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, дает по ним компетентные заключения.

Ведет прием посетителей. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация , ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Выполняет другие служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Секретарь-референт имеет право: 3. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании. Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.

Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании. Принимать решения в пределах своей компетенции. Секретарь-референт несет ответственность: 4. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. Скачать Скачано: 83 Утверждаю. Название учреждения. На должность секретаря приемной руководителя назначается лицо с высшим профессиональным образованием требований к стажу работы нет или средним специальным образованием и стажем работы по профилю не менее 2 лет.

В своей деятельности секретарь приемной руководителя руководствуется:. В период отсутствия секретаря приемной руководителя его обязанности возлагаются на его заместителя, назначаемого в установленном порядке, несущего полную ответственность за их должное выполнение. Организационно техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Контроль выполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации.

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.

Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам телефаксу, телексу и т. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов.

Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Составлять по поручению руководителя письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация , вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных.

Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Осуществлять контроль исполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль. Требовать от руководства оказания содействия в осуществлении своих обязанностей. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

Знакомиться с соответствующими документами и информацией, необходимыми для качественного выполнения своих обязанностей. Невыполнение недолжное выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в определенных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

Причинение материального вреда в определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках. Секретарь относится к категории технических исполнителей.

Секретарь назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. На время отсутствия секретаря его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. На должность секретаря назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание офисной техники факс, копир, сканер, принтер , программ Microsoft Office Word, Excel.

Секретарь руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Корпоративный правила компании , Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией. Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: 2. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.

Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Организует командировки руководителя : заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Секретарь имеет право: 3. Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

Секретарь несет ответственность: 4. Начальник юридического отдела. Поиск по теме: карьера коммуникации корпоративная культура Лидерство обучение и развитие оплата и мотивация организационная эффективность подбор персонала руководство формирование команды. Рекомендовано HR-Helpline Как провести оценку качества обучения персонала Чем отличается лидер от руководителя? Скачать Скачано: Как получить работу, которую вы хотите, даже если у вас не хватает необходимой квалификации Елена Дек 28, HR Статьи , Подбор персонала , Статьи Новое 0 Comments Рагхав Харан, работавший в крупных компаниях, в том числе Shutterstock и фонде TrueVentures, написал о том, как можно получить работу, которую хочется, даже если не хватает дипломов и сертификатов, которые требуются от соискателя.

Редакция vc. Как его пережить бизнесу? Компаниям нужно самим заняться подготовкой персонала, перестав надеяться на государство и вузы Нельзя просто так стать востребованным на рынке специалистом, хотя, Мнения работодателей: от каких сотрудников нужно избавляться в первую очередь Елена Окт 29, HR Статьи , Подбор персонала , Статьи Новое 0 Comments Мнения работодателей: от каких сотрудников нужно избавляться в первую очередь Объясняют представители Mail.

Ru Group, Aviasales, Sports. Анна Артамонова , вице-президент Mail. Ru Group В первую очередь нужно избавляться от токсичных сотрудников Лучшие рекрутеры Google согласны с ней. Они выделили 3 типа резюме и посоветовали, какой лучше. Резюме с должностями. В таком резюме Что делать, если вы нашли резюме сотрудника в интернете?

Что делать? Уговаривать остаться? Повысить зарплату вдвое? Мы спросили у представителей бизнеса, что они Секреты IT-фирм: как привлечь крутого программиста? Вроде и зарплата неплохая, и офис что надо в стиле лофт, кофе-машина, печеньки и т. И что, спрашивается, еще надо этим Сервис предназначен для малого и микробизнеса, у которого нет собственной службы безопасности или HR-специалистов. Что бесит рекрутеров в их работе? Размещай вакансии, нанимай специалистов — что сложного?

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря — референта. Секретарь- референт назначается на должность и освобождается от нее генеральным директором.

Должностная инструкция секретаря должна предусматривать те обязанности, которые возлагаются на этого сотрудника в организации ведь работа секретаря отнюдь не сводится к ответам на звонки и встрече посетителей. Давайте же разберемся, как составляется такая инструкция и что она должна содержать. Сразу надо отметить, что секретари бывают разные. Так, в небольших организациях секретарь руководителя — это не только его личный помощник, но и, по сути, заведующий всем делопроизводством и канцелярскими делами. В крупных же компаниях и государственных органах секретарь может быть не только у начальника, но и у его заместителей. Это означает, что круг обязанностей работающих на этой должности может быть самым разным.

Секретарь-референт

Вы можете скачать должностную инструкцию секретаря-референта бесплатно. Должностные обязанности секретаря-референта. Название учреждения. Основными задачами секретаря-референта являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности в Обществе, а также совершенствование документационного обеспечения управления. Секретарь-референт находится в подчинении у начальника административно-хозяйственного отдела Управления материально-технической поддержки, а в его отсутствие — Администратору Административно-хозяйственного отдела Управления материально-технической поддержки.

Должностная инструкция секретаря - образец

Должностная инструкция не входит в список необходимых документов предприятия, однако ее наличие позволяет четко определить перечень прав и обязанностей, которыми наделяются работники организации, в том числе секретари. В данном документе прописываются должностные функции, полномочия, ответственность и прочие условия работы секретаря организации. Должность секретаря имеет право занимать лицо, обладающее аттестатом о законченном среднем общем образовании и дополнительно прошедшее специальную проф. Назначение и увольнение секретаря происходит в порядке, установленном действующим ТК РФ, отдельным приказом руководителя организации. При отсутствии на рабочем месте, секретаря должен заменять сотрудник, утвержденный специальным распоряжением руководителя предприятия. Требовать условий работы, способствующих повышению его производительности труда в.

Должностная инструкция секретаря-референта упорядочивает трудовые отношения между работодателем и сотрудником. Документ содержит требования к квалификации, опыту работы, знаниям, навыкам должностного лица.

Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором. Основными задачами секретаря-референта являются организационные и документационное обеспечение управленческой деятельности. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется: - законодательными актами РФ; - Уставом предприятия; - Положением о функциональных службах предприятия; - приказами указаниями руководства предприятия; - нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства; - настоящей должностной инструкцией. На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов. Секретарь-референт должен владеть вопросами: - перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности; - организации работы с документами, составления документации; - организации управленческого труда; - применение средств вычислительной и организационной техники; - перевода служебной документации на иностранный язык коммерческого партнера; - культуры труда и служебной этики; - охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах предприятия. Ведение о оформление кадровой документации и учета в случае отсутствия инспектора по персоналу.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ РЕФЕРЕНТА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

Секретарь-референт — это зачастую лишь более солидное название должности секретаря, и должностные обязанности секретаря-референта похожи на обычные секретарские. Поэтому и образец должностной инструкции секретаря-референта может ничем не отличаться от стандартной должностной инструкции секретаря. В то же время, на секретаря-референта может возлагаться и более серьезный функционал, и соответственно, выдвигаться высокие квалификационные требования обязательно высшее образование, знание делопроизводства, владение английским языком на приличном уровне. Должностная инструкция секретаря-референта должна отражать эти особенности.

Генеральный директор Фамилия И. Секретарь-референт относится к категории специалистов. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

.

Вы можете скачать должностную инструкцию секретаря-референта бесплатно. организационно - правовая форма) (директор; иное лицо.

Особенности профессии секретарь-референт и пример должностной инструкции

.

Должностная инструкция секретаря

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Милена

    Жду опровержения. Только пожалуйста без истерик. Юридическими конструкциями. Кстати, если Вы считаете Конституцию РФ незаконной, то почему не обращаетесь в Конституционный Суд Российской Федерации ? . . .

© 2018-2020 kinoameli.ru