+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Должностная инструкция секретаря на почте

Должностная инструкция секретаря на почте

Акция месяца 8 88 Что указать в должностной инструкции секретаря? Узнайте, каковы его трудовые функции, должностные обязанности и зона ответственности. Скачайте готовый образец должностной инструкции. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность секретаря.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностная инструкция секретаря

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции работающие и эффективные

Акция месяца 8 88 Что указать в должностной инструкции секретаря? Узнайте, каковы его трудовые функции, должностные обязанности и зона ответственности. Скачайте готовый образец должностной инструкции. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность секретаря. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается генеральным директором по представлению руководителя подразделения.

На должность секретаря назначается лицо, имеющее среднее образование и соответствующий опыт работы не менее одного года.

Секретарь подчиняется руководителю подразделения. На время отсутствия секретаря отпуск, болезнь и пр. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам телефаксу, телексу, телефону , электронной почте и своевременно доводит ее до сведения руководителя. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация , ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Осуществляет контроль над исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Громова С настоящей инструкцией ознакомлен а. Один экземпляр получил а на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Cкачать полную версию должностной инструкции секретаря. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Идеальный график отпусков подробный путеводитель, как составить документ.

О сайте Контакты Ввести код доступа. А еще Статьи Должностные инструкции. Должностная инструкция секретаря. Темы: Должностные инструкции. Иванов Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы относитесь к перекурам на работе? Они помогают отвлечься от рутины. Я — против. Это вредно для здоровья и отнимает много времени. Мне все равно, я не курю. Категорически против. Почему одни работают, а другие отдыхают на перекурах. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. В году кадровика от штрафов защитит правильная должностная инструкция.

Приказы, не соответствующие трудовой функции, работник вправе не исполнять. Уволена чиновница, по приказу которой саратовские учителя убирали снег в мороз. Когда с работника можно взыскать штраф, выплаченный компанией. В период сокращения работодатель вправе вводить новые должности. Статьи по теме. Заместитель генерального директора: права, обязанности и функционал.

Лицензия охранника: как получить разрешение. Должностная инструкция руководителя отдела подбора персонала. Функциональные обязанности работника: отличие от должностных обязанностей. Как утверждается должностная инструкция. Вопросы по теме. Как правильно указать в документах временно исполняющего обязанности начальника отдела? Как оформить расширение трудовой функции водителю? В каких организациях должна быть учреждена должность ученого секретаря?

Как изменить наименование отдела и должностные обязанности? Нужно ли в должностной инструкции добавлять название представительства? Получить демодоступ или сразу подписаться. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль.

Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт.

Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Дополнительная информация.

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам. Перейти к основному содержанию.

Именно от работы этого сотрудника зависит насколько грамотно будет составлен рабочий график руководителя, директора, зама и пр. Он четко фиксирует все встречи, готовит документацию для решения деловых вопросов, принимает почту, звонки и пр. В большинстве компаний это подразумевает совмещение сразу двух должностей: непосредственно секретаря и офис менеджера. Нередко к этому сотруднику выдвигаются требования по знанию иностранных языков. Для специалиста отдела кадров важно иметь образец типовой инструкции для таких работников, поэтому предлагаем рассмотреть содержание типового документа.

Должностная инструкция секретаря руководителя (ЗАО "Юринформ В", 2010)

Секретарь — собирательное наименование различных видов должностей с разным набором функциональных обязанностей. Как правило, секретари являются специалистами, обеспечивающими работу должностного лица, органа или учреждения. Исходя из указанных задач, формулируются и конкретные должностные обязанности секретаря. Любой организации с потоком исходящих и входящих документов, штатом сотрудников, наличием иерархии руководящих органов необходим секретарь.

Должностная инструкция секретаря незрячего специалиста (ЗАО "Юринформ В", 2010)

Секретарь относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором. Основной задачей секретаря является организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности. Секретарь должен владеть навыками организации работы с документами, составления документации, организации управленческого труда, применения средств вычислительной и организационной техники факс, принтер, сканер, ксерокс, мини-АТС , знать культуру труда и служебную этику, охрану труда, технику безопасности и противопожарной защиты. Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях Компании. Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финансово-хозяйственную деятельность Компании. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Функциональные обязанности от новичка до Директора!
Активировать демодоступ. Расскажем, зачем нужна должностная инструкция секретарю, совмещающему обязанности делопроизводителя.

Должностная инструкция не входит в список необходимых документов предприятия, однако ее наличие позволяет четко определить перечень прав и обязанностей, которыми наделяются работники организации, в том числе секретари. В данном документе прописываются должностные функции, полномочия, ответственность и прочие условия работы секретаря организации. Должность секретаря имеет право занимать лицо, обладающее аттестатом о законченном среднем общем образовании и дополнительно прошедшее специальную проф. Назначение и увольнение секретаря происходит в порядке, установленном действующим ТК РФ, отдельным приказом руководителя организации. При отсутствии на рабочем месте, секретаря должен заменять сотрудник, утвержденный специальным распоряжением руководителя предприятия. Требовать условий работы, способствующих повышению его производительности труда в. Требовать и получать документы, справки, приказы, распоряжения, напрямую касающихся его деятельности;. Взаимодействовать с начальниками отделов, руководителями структурных подразделений и вышестоящим руководством для решения вопросов, связанных с работой организации;.

Должностная инструкция секретаря на почте

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам. Перейти к основному содержанию. Форма поиска Поиск.

Секретарь нужен любой организации, и следовательно, должностная инструкция секретаря пригодится каждой компании. Важно четко прописать должностные обязанности секретаря, которые вовсе не ограничиваются приемом звонков и милыми улыбками.

.

Как разрабатывается и утверждается в году должностная инструкция секретаря, какой круг обязанностей устанавливает.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Нина

    Доброе утро! Скажите пожалуйста если я сделаю квартиру квартирантам, как мне узнать какой налог платить? И можно ли обойти этих крахоборов?

  2. alinesic

    В выходные начинает долбать утром до восьми кто-то.

© 2018-2020 kinoameli.ru