+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Пришивается ли опись к прошитому отчету

Пришивается ли опись к прошитому отчету

Если вопрос такой несложный, объясните мне, отчего до года была либеральная судебная практика относительно непрошивки описи, а затем вдруг поменялась? Я уж опускаю тот момент, что наша заявка по деньгам и опыту была лучше, чем у победителя. И из-за какой-то поганой скрепки вместо нитки государство тратит на строительство школы больше бабла. Вы не соблюли закон, сам по себе косяк жестокий, а за косяки жестокие вплоть до пыток с паяльником от гены должны быть направлены на человека формировавшего заявку, ибо по 44ке фсе жестоко. КМК, не прошитую опись относить к категории грубых нарушений закона я бы не стал — на самом деле данное основание высосано из пальца в целях исключить негодного участника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформление дела

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру - подробное описание

Оформление дел происходит при их заведении, а также в процессе подготовки документов к передаче их на хранение в архив. При заведении дела, прежде всего, необходимо правильно оформить обложку дела оформление всех необходимых элементов обложки. В течение делопроизводственного года необходимо придерживаться существующих требований к формированию дел. Если срок хранения дела составляет менее 10 лет , то допускается частичное оформление дела.

Сроки уточняют по номенклатуре дел или по перечням документов. Собственно говоря, в любой организации количество дел со сроком хранения 5 лет будет составлять абсолютное большинство. При частичном оформлении дела в делопроизводстве это общепринятый термин допускается документы оставлять в папках, в которые они помещались в течение делопроизводственного года, и не проводить каких-либо дополнительных действий с ними.

После истечения срока хранения и потери практической их надобности составляется акт на уничтожение документов. Полное оформление необходимо проводить дел с постоянным сроком хранения и с долговременным сроком то есть более 10 лет , включая документы по личному составу. Обычно данную работу выполняют в процессе подготовки к передаче дел в архив организации. В этом случае предусмотрены следующие требования к оформлению дел:. Нормативными документами не предусмотрено дополнительных инструкций по переплету или прошивке дел.

Главное, чтобы получилось аккуратно и обеспечена читаемость текста составляющих дело документов. После проведения полного оформления дел они готовы к длительному хранению в архиве организации, а также в установленном порядке к последующей передаче их на государственное хранение последнее — для организации-источника комплектования госархива. Если да, то как быть если это положение прошито и скреплено печатью? Если приказом утверждается какой-либо документ например, положение , то его обязательно помещают в дело вместе с приказом.

Если приказом вводится какой-либо документ, то их помещают в разные дела. В текущем делопроизводстве в деле могут быть скрепки, файлы и т. Все посторонние предметы удаляют в процессе технической обработки дел постоянного и долговременного то есть св. При этом должно быть обеспечено свободное чтение текста подшитых или переплетенных документов. Обычно дополнительная прошивка нитками отдельного документа не мешает.

Добрый день! Подскажите пожалуйста есть регламентирующий документ по порядку и переплету дел. Если есть, то укажите пожалуйста его наименование. Основные правила работы архивов организаций. Это нормативный документ и по ссылке сможете его скачать.

Только сам процесс переплета не прописан. Возможно существуют какие-нибудь методические рекомендации. Там лежат приказы приём-увольнение, они пронумерованы своей нумерацией и лежат приказы на отпуск, у них своя нумерация. Прошивать их в дело по датам, перемешав тем самым нумерацию или отдельно по этим двум категориям?

Изначально дело формировалось неправильно. Вместе нельзя помещать документы с так отличающимися сроками. Дело обязательно надо переформировать, разделив его на два. На отпуск — 5 лет, дело прошивать не надо. Оставьте в папке как есть, потом уничтожите через 5 лет.

Прием-увольнение — 75 лет, это дело прошивают для долговременного хранения. В этом случае абсолютно не обращают внимания на одинаковый индекс. Обычно их разделяют даже при общей валовой нумерации приказов, чего только в жизни не бывает. Не нашла нормативных документов, регламентирующих этот вопрос.

Заранее благодарна. Такие вопросы как нумерация листов и образец оформления заверительной надписи прошивка, наклейка, непосредственно надпись и печать конкретного вида документа могут регулироваться федеральными нормативными актами или закреплены локальным актом организации. Единых нормативных правил по данным вопросам просто не существует. Поэтому если нормативных требований нет кстати, наиболее распространенная ситуация , то все остается на усмотрение организации.

Добрый день, спасибо за оперативный ответ. Ваша компетентная консультация экономят наше время, за это отдельная благодарность. Подскажите кто должен оформлять обложку при передаче в ведомственный архив, я или архив? Обложка прошивается вместе со всеми листами? Внутренняя опись включается в архив и сколько храниться?

В зависимости от принятого разделения обязанностей решает руководитель организации кто обрабатывает документы для архивного хранения, тот оформляет обложку архив или структурное подразделение.

Да, обложка прошивается переплетается вместе со всеми документами дела. О составлении внутренней описи документов дела подробнее по ссылке, про сдаточную опись в архив можно прочитать здесь. Внутренняя опись также прошивается вместе с остальными документами, поэтому имеет срок хранения аналогичный сроку хранения всего дела. Здравствуйте, очень нужна Ваша консультация. Теперь, по решению суда, производится выемка оригиналов документов из этого дела.

Как это сделать правильно??? Изъятие дела правоохранительными органами или по запросу суда не являются основанием автоматического отнесения дела к постоянному сроку хранения. Просто его оставляют до окончания судебного разбирательства даже если временные сроки хранения истекли. Организация может принять решение о необходимости хранения какого-либо дела постоянно или суд может обязать. Если документы за тот период у вас год уже были обработаны, то дело дополнительно включают в опись постоянного хранения под литерным номером в соответствующий отдел или в конец описи.

Документы переформировывают верхний документ — самый ранний, черновики удаляют , листы нумеруют, составляют лист-заверитель, дело прошивают переплетают в твердую обложку. Подскажите, пожалуйста, можно ли переплетать документы постоянного хранения на пластиковую пружину? В учреждении нет приспособления для архивного переплета. В государственный архив документы не сдавались, все хранятся в архиве учреждения.

Заранее благодарна за ответ. Государственные и муниципальные архивы не принимают на хранение документы, переплетенные на пластиковые и металлические пружины. При этом все металлические скрепления скрепки, скобы от степлеров удаляются. Подшивка дел может проводиться без специального оборудования. Подшиваются документы с учетом свободного чтения текста. Ещё одно условие — нитки должны быть скрыты под корешком обложки.

Доброго времени суток, уважаемый admin! Спасибо огромное за оперативный ответ! Но у меня возник следующий вопрос: обязательно ли переплетать в твердую обложку дела постоянного хранения, если они не будут сдаваться в муниципальный архив?

За 20 лет существования учреждения никогда не сдавались я работаю только полгода. Я хотела из сброшюровать и прошить нитками. Документы постоянного и долговременного свыше 10 лет сроков хранения обязательно следует обрабатывать по архивным правилам подшивать или переплетать в твердую обложку, нумеровать листы и т.

Если нет, то уже пожелание. Можно сделать письменный запрос в соответствующий архивный орган комитет, агентство, управление Вашего региона, если есть сомнения. Добрый день как прошить журнал надо ли приклеивать стикер прошито и пронумеровано столько то страниц если в журнале на последней странице уже предусмотрена эта надпись. Добрый день, Мария! Дело в виде журнала дополнительно прошивать не надо. Лист-заверитель тоже не надо вклеивать, заверительная надпись в данном случае оформляется от руки на свободном последнем листе.

Если некоторые документы в деле постоянного хранения прошиты нитками и заверены печатью или скреплены на пластиковую пружину , как их оформлять на переплет для сдачи в архив?

При оформлении документов постоянного хранения пластиковые пружины удаляются. Документы дела, прошитые нитками, можно не расшивать в случае, если они не мешают переплету или подшивке всего дела.

Здравствуйте, все ли документы нужно прошивать в дело? Их можно хранить в папках-скоросшивателях. Какие документы могут быть подшиты в дело с приказами по основной деятельности?

Документы которые не подшиваются в дело, формируются в отдельное дело или тоже сортируются по видам? Если документы утверждаются приказом руководителя, то такие документы формируются в дело с приказами. Это могут быть различные положения, инструкции и т. В остальных случаях документы обычно подшиваются по видам. Например, положения об отделах, должностные инструкции сотрудников и т.

Формируются в годовые разделы описи по дате утверждения. Вопрос: нужно с положением подшивать копию приказа? Вторые экземпляры или копии положений можно подшить для работы отдельно, можно с копией приказа, можно без. Поэтому делайте, как Вам удобно. Заранее спасибо! В таких случаях новое название организации пишется на обложке дела ниже старого, а старое заключается в скобки. Это на стадии делопроизводства.

Оформление дел происходит при их заведении, а также в процессе подготовки документов к передаче их на хранение в архив. При заведении дела, прежде всего, необходимо правильно оформить обложку дела оформление всех необходимых элементов обложки. В течение делопроизводственного года необходимо придерживаться существующих требований к формированию дел.

В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно. Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

Подшивается ли опись документов к заявке

Теперь нам говорят, что необходимо еще и судебное решение о признании ее иждивенцем. Так ли это? Светлана, здравствуйте! Порядок признания члена семьи военнослужащего, внесённого в его личное дело, иждивенцем определён в приказе министра обороны РФ. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если не забирать заказ с почты что будет

Общепринятые правила по прошивке документов обеих направленностей практически идентичны. Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки шнуровки для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа.

Дернуло меня как-то пойти на поводу у рекламы и заказать себе волшебные штаны, делающие из слона стройную газель Все бабы - дуры,знаю. И наличие высшего образования этой дури не вышибает.

.

Как правильно пронумеровать заявление и опись прилагаемых документов

.

.

.

Кто может заверить прошитые документы; Требования к оформлению прошитых Процесс изготовления подворотничка; Процесс пришивания; Основные принципы сшивания .. Каждый комплект документов снабжается описью. .. С июля года сдавать отчет в налоговую можно не сшивая документ.

Please turn JavaScript on and reload the page.

.

Пришивается ли опись к прошитому отчету

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ефросинья

    Россия, воспрянь своим духом безсмертным!

  2. Любомир

    Есть тут у меня такие соседи, любители выгуливать своего питбуля без намордника. Раздражает конечно, надо как нибудь собраться и позвонить (написать куда следует

  3. Аггей

    Что делать есть мент просто так обозвал

  4. Мария

    Тарас, спасибо большое за информацию! Все ясно и понятно! Однозначно .

© 2018-2020 kinoameli.ru